船員課では、日本人、比国人船員の労務に関する業務、船員の配乗、教育研修および資格の管理、船員費の精算等の業務を行っています。
船員課の中での担当業務
最適な配乗を目指し、日々効率の良い配乗計画の作成を目指しています。
私は船員課の中で自社管理船への配乗計画の作成や船員がスムーズに交代できる様に乗下船者のフライトや代理店へのアテンド手配等の業務を主に担当しています。
また、本船で急病人がでた場合には、医療無線での受診フォローや必要があれば交代の手配なども行っています。
一度、緊急下船が3つ重なったことがあり、交代要員の調整から飛行機やビザの手配など本当に慌しかったですが、無事に船員の交代が完了した時はいつでもホッとする瞬間です。
配乗計画を作成する際には、各人の免状や資格等が乗船中に切れないか、十分な休暇付与ができているか、健康面で問題ないかなど、全体のバランスだけでなく各船員の状態にも常に気を配っています。
海上勤務の時には全く見えていなかった配乗計画という仕事ですが、担当することで初めて陸上側の細やかな配慮に気づかされました。
配乗という人の移動が絡む業務である為、これからも常に慎重に適切な計画の立案と業務遂行を心がけていきます。
電話での問い合わせに対応中
また、休暇中の船員に対しては健康管理や乗船時に必要な資格取得の為の研修計画の作成および手続き、研修の手配等も行っていますので、今後は研修など企画の段階から提案していけるようにいろいろ勉強していきたいと思います。
課内打合せで業務の報告中
| 6:15 | 起床 |
|---|---|
| 8:15 | 出社およびメールのチェック |
| 9:00 | 配乗計画立案および休暇管理 |
| 12:00 | 昼食 |
| 13:00 | 交代予定者の確認および保有資格の確認、交代者連絡表作成 |
| 15:00 | お茶室にて一休み |
| 17:00 | 配乗表の作成および各所へ送付 |
| 19:30 | 帰宅後、奥さんの手伝いで家事 |
| 23:30 | 就寝 |