個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
沖縄出光株式会社（以下「当社」といいます）は、個人を識別することの出来る情報（以下「個人情報」といいます）を保護することの重要性を認識し、個人情報を適切に取扱い、保護していくことが重要な責務と考え、個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守して、以下の通り基本方針を定め、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、あらかじめその利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により、個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用
当社は、取得した個人情報を、当社営業目的に沿って当社業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。
当社における個人情報の主な利用目的は次のとおりです。その他の目的に利用することはございません。
- 当社が取り扱う石油製品販売、石油化学製品販売等これらに付帯・関連するサービスの提供。
- 当社が取り扱う自動車、中古自動車の販売、自動車部品・用品の販売、修理、車検、自動車ローン等自動車関連業に付帯・関連するサービスの提供。
当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供。 - 事業活動に関わる情報のご提供のためのメールマガジン配信
- お客様からのご質問やご依頼への対応
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。
3. 個人情報の安全管理措置
- 個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
- 個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止のため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 個人情報の持ち出し、あるいは外部への送信等、個人情報を漏洩させないように努めます。
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
- ご本人の同意を得たとき。
- 法令等に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
- 当社の適切な監督のもと、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を委託する場合。
5. 正確性の確保の原則
私たちは、利用目的に必要な範囲内で、お客様の個人データをお預かりしたとおりに正確かつ最新の内容に保ちます。
6. 個人情報保護体制の継続的改善
個人情報保護に関する社内規程および関連規程類、従業員教育、安全対策、組織体制等の継続的な見直しおよびこれに基づく個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）の見直しを図り、個人情報の保護水準の向上に努めます。
7. 当社に対するご照会
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。なお、当社が保有する個人情報に関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求は、適宜お取次ぎいたします。ご連絡先は、下記のお問合わせ窓口となります。
【お問合せ窓口】
〒900-0005
沖縄県那覇市天久二丁目18番9号
沖縄出光株式会社
統括部 総務課
代表TEL 098-862-8141
代表者の氏名等については当社ホームページの会社概要のページ をご覧ください。
8. ウェブサイトにおけるプライバシーポリシーについて
当社ウェブサイトにおけるプライバシーポリシーは出光興産（株）の方針に従って制定します。
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