個人情報等の保護に関するグループ基本方針

2024年3月19日

出光興産株式会社

当社グループは、個人情報（特定個人情報を含みます。）、匿名加工情報及び仮名加工情報（以下総称して「個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、以下のとおり基本方針を定め、これを遵守するとともに、取扱う全ての個人情報等をより安全かつ適切に管理いたします。

当社グループは、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の関係法令、関連する政省令、並びにガイドライン等を遵守します。

当社グループは、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとし、法令により認められている場合を除き、ご本人に対して、利用目的を予め明示または公表し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。また、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。

当社グループは、個人情報等について、適正に利用するものとし、また、法令により認められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

当社グループは、法令により認められている場合を除き、個人情報をご本人の同意なく、業務委託先、共同利用者、事業承継先以外の第三者に開示・提供いたしません。

当社グループは、個人情報等への不当なアクセス、または紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を行い、個人情報等の保護および個人情報等の管理体制の継続的な改善に努めます。組織ごとに責任者を明確にし、個人情報等を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な教育訓練及び監督を行います。
また、個人情報等は正確かつ最新の内容に保ち、利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに破棄・消去いたします。万一、漏えい等が発生した場合は、事案に応じて、速やかな是正措置を実施いたします。

当社グループは、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等もしくは第三者への提供の停止のお申し出または第三者提供記録の開示のお申し出を受けたときは、法令の定めに従い対応させていただきます。

以上