プライバシーポリシー

出光ファインコンポジット株式会社
所在地
 代表者

出光ファインコンポジット株式会社（以下当社という）は、出光興産が定めた「個人情報等の保護に関するグループ基本方針」に基づき、当ウェブサイトにおいて、お客様の個人情報を以下の通り取り扱います。
お客様が、お客様の個人情報を当社に提供された場合は、以下のプライバシーポリシーの内容にご同意いただいたものとみなします。

1-1 取得する個人情報とその利用目的

（1）お客様に関する個人情報

個人情報の項目	利用目的
当社のお客様に関する個人情報（氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなど）	① お客様からのご質問やご依頼への対応 ② お客様からのご注文やお申し込みへの対応 ③ お客様との合意に基づき当社が負う義務の遂行 ④ お客様に提供した製品やサービスに関する問題の解決とその予防 ⑤ お客様のニーズにあった製品やサービスの開発

（2）お取引先、提携先に関する個人情報

個人情報の項目

利用目的

当社のお取引先、提携先等の従業員、役員に関する個人情報

① お取引先と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
② お取引先と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
③ 当社の製品・サービス・キャンペーン等に関する情報のご提供
④ 当社の製品・サービスの内容、品質、安全性、有効性、適正使用、問題解決等に関する情報の提供
⑤ 当社の製品・サービスのご紹介および販売促進、販売管理
⑥ 当社の製品・サービスに係る調査・分析・研究開発・広告宣伝
⑦ 当社との取引に関する義務の履行および権利の行使
⑧ 業務上必要な情報の収集、連絡
⑨ 監査上の確認作業
⑩ その他取引等に付帯・関連する事項

（3）採用応募者、退職者に関する個人情報

個人情報の項目	利用目的
当社への採用応募者に関する個人情報	① 採用・不採用の検討・決定の実施 ② 採用選考活動の検証・分析、今後の企画・運営 ③ 上記に関連する事務連絡・事務手続き ④ 採用応募者からの問い合わせ対応 ⑤ 上記に関連する業務
当社の退職者に関する個人情報	① 退職年金等の支払い ② 労働関連法令の義務の履行および連絡 ③ 会社状況に関する情報提供 ④ 業務上必要な連絡 ⑤ 上記に関連する業務

（4）役員、従業員等に関する個人情報

個人情報の項目

利用目的

当社の役員、従業員（社員、受入出向社員、派遣社員）およびそのご家族に関する個人情報

① 人事管理、労務管理
② 賃金、給与、賞与、退職金、企業年金等、福利厚生等
③ 教育、訓練、研修、能力開発
④ 人材の把握、配属・出向・転籍、昇格・降格、その他雇用管理
⑤ 雇用保険、社会保険、税、社会保障等、法令に基づく業務
⑥ 健康管理、安全・衛生管理
⑦ 業務連絡、設備、施設の管理運用
⑧ 上記に関連する業務

（5）その他の個人情報

個人情報の項目	利用目的
当社の事業活動における個人情報	・当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡
当社が加盟・協賛する団体その他の外部団体の会員に関する個人情報	① 当該加盟・協賛団体の事務その他の必要な情報交換・連絡 ② 当社との連携等の可能性検討
当社への個人情報に関する各種請求、苦情等の申出者に関する個人情報	① 各種請求、苦情等への対応、そのための調査 ② 本人・代理人の確認 ③ 回答の送付およびその連絡
当社施設の近隣住民に関する個人情報	① 緊急時その他の必要な連絡 ② 業務上必要な情報の交換・連絡
当社に来社された方に関する個人情報（防犯カメラの被写体に関する情報を含みます。）	① 当社の安全の保持、防犯、セキュリティー ② 来社された方の確認

なお、当社では、ご提供いただいた個人情報を、個人を識別することができない情報（匿名加工情報）ないしは氏名等を削除した「仮名加工情報」として作成し、内部分析に限定して利用させていただくことがあります。

1-2 取得する個人番号および特定個人情報とその利用目的

当当社にて保有している個人番号および特定個人情報とその利用目的は以下のとおりです。

個人番号および特定個人情報の項目	利用目的
税務署等への提出書類に記載が必要な取引先の個人番号および特定個人情報	支払調書の作成・提出に関する事務の遂行
当社従業員等およびその扶養親族の個人番号および特定個人情報	① 健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、その他の法律で定める社会保障に関する事務の遂行 ② 源泉徴収関連事務、その他の法律で定める税に関する事務の遂行 ③ その他の福利厚生に関する事務の遂行
企業年金の受給者等の個人番号	支払調書の作成・提出に関する事務の遂行

1-3 取扱いを委託された個人情報とその利用目的

当社が取扱いを委託された個人情報は、委託を受けた範囲で利用します。

1-4 共同利用

共同利用の対象となる個人情報およびその利用目的等は以下のとおりです。

共同利用する個人情報の項目	共同利用する目的	共同利用する者の範囲	管理責任者
当社サイトにて取得した以下の情報：メールアドレス、属性情報等、当社サイトの利用者が登録した情報、当社サイト上の閲覧履歴や利用状況	① 当社およびグループ各社の運営する各種ウェブサイトの改善・利便性向上 ② 当社製品・サービスの開発やマーケティングに利用するための統計的データの集計・分析 ③ 当社およびグループ各社による、利用者の興味・関心に応じたコンテンツ表示および当社製品・サービスのご案内 ④ 当社およびグループ各社による、利用者の興味・関心に応じた当社製品・サービスに関する広告の当社サイト以外での配信および広告効果の測定 ⑤ その他上記に付帯関連する目的	出光ファインコンポジット株式会社出光興産グループ	出光ファインコンポジット株式会社
お客様等から各種ご意見・お問い合わせ等をいただいた際に取得した以下の個人情報：お名前・ご住所・お電話番号・メールアドレス・生年月日等	① 当社の製品・サービスに対するご意見、お問い合わせ、ご相談、ご指摘等　への対応、およびその記録 ② 上記対応の満足度アンケート等へのご協力依頼 ③ その他上記に付帯関連する目的	出光ファインコンポジット株式会社出光興産グループ	出光ファインコンポジット株式会社
当社およびグループ各社の従業員に関する以下の個人情報：氏名・メールアドレス・生年月日等、人事労務関連情報	① 人事管理、労務管理 ② 賃金、給与、賞与、退職金、企業年金等、福利厚生等に関する業務 ③ 教育、訓練、研修、能力開発の業務 ④ 人材の把握、配属・出向・転籍、昇格・降格、その他雇用管理 ⑤ 雇用保険、社会保険、税、社会保障等、法令に基づく業務 ⑥ 健康管理、安全・衛生管理の業務 ⑦ 業務連絡、設備、施設の管理運用に関する業務 ⑧ その他上記に付帯関連する目的	出光ファインコンポジット株式会社出光興産グループ	出光ファインコンポジット株式会社
当社およびグループ各社のお取引先、提携先等の従業員、役員に関する以下の個人情報：氏名・会社名・所属・メールアドレス・電話番号等	① 取引先と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理 ② 取引先と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶 ③ 当社の製品・サービス・キャンペーン等に関する情報のご提供 ④ 当社の製品・サービスの内容、品質、安全性、有効性、適正使用、問題解決等に関する情報の提供 ⑤ 当社の製品・サービスのご紹介および販売促進、販売管理、広告宣伝 ⑥ 当社との取引に関する義務の履行および権利の行使 ⑦ 業務上必要な情報の収集、連絡 ⑧ その他取引等に付帯・関連する事項	出光ファインコンポジット株式会社出光興産グループ	出光ファインコンポジット株式会社

2.個人情報の適切な管理・保護

当社が、このサイトにおける個人情報を管理します。
個人情報の管理にあたっては、各部門に個人情報管理責任者を設置して、適切な取得、利用、第三者提供、委託、廃棄及び安全管理を実施するとともに、万一の情報漏洩等の場合に備え、責任者・関係部門への連絡体制を整備します。
安全管理措置として、以下の取り組みを実施しております。

① 組織的安全管理措置
- ア.当社各部門における個人情報管理者の設置・個人データの適切な管理のために必要な処置の実施
- イ.情報漏洩等の事故が発生した場合の責任者・関係部門への連絡体制の整備
- ウ.当社各部門における個人情報データベース等の取扱い状況の確認、安全管理処置の評価、見直し及び改善
② 人的安全管理措置
- ア.当社従業員による関係法令および規程類の順守徹底に関する管理責任者の明確化
- イ.当社社員に対する教育
③ 物理的安全管理措置
- ア.個人データを取扱う区域の管理
- イ.個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する処置
- ウ.電子媒体を持ち運ぶ場合の漏えい等を防止する処置
- エ.個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
④ 技術的安全管理措置
アクセス制限、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等を防止する処置

3.個人情報の第三者への提供

当社で取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合等、個人情報保護法その他の法令に定められた場合を除き、第三者への提供は行っておりません。

第三者への提供を行う場合

① ご本人が事前に同意した場合
② 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを委託する場合
③ 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継の場合
④ 個人情報保護法に基づく共同利用の場合

4.情報の収集と使用

当社は、当ウェブサイトを訪問されたお客様のプライバシーを守るために、合理的な範囲で必要な措置をとります。当ウェブサイトのサービスによっては、お客様から機密性の高い情報をいただく場合がございますが、その際には情報を暗号化するなどの方法によって情報の保護に努めます。

5.他のウェブサイトに提供したお客様の個人情報の使用

当社は、お客様がこのサイトからのリンクで第三者のウェブサイトにアクセスした場合、他のウェブサイトのプライバシーポリシーや規約について責任を負いません。

6.本人への通知および個人情報保護委員会への報告

当社は、個人情報の漏洩等があった場合は、個人情報保護法の定めに従い、ご本人への通知および個人情報保護委員会への報告を行います。

7.本個人情報保護方針の改定について

当社は、本プライバシーポリシーの内容を予告なく改定することがあります。その効力、当サイトに公表された時から生じるものとします。ただし、取得した個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更する場合は、変更後の利用目的につきご本人の同意を得るものとします。

各種詳細
・個人情報の取り扱いについて
 ・保有個人データの開示、訂正および削除の手続きについて
 ・免責事項について

2024年12月20日　改定

当サイトは、出光興産の管理下にあります。当サイトは、法律の異なる全世界の国々からアクセスすることが可能ですが、利用者は、当サイトの利用に関して日本国の法律に拘束されることに同意するものとします。
また、当社は当サイト上で、アクセスされた方の環境において当サイトのコンテンツが適切であるかなどの記述や表示は、一切行いません。当サイトへのアクセスは、アクセスされた方の自由意思によるものとし、当サイトの利用に関しての責任は、アクセスされた方にあるのものとします。

以上