拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、この度、弊社では業務効率化とより一層のサービス向上を目的として、令和8年6月30日（火）をもちまして「北海道営業所」を閉鎖し、その業務を「本社」へ統合することとなりました。
これまでの北海道営業所への皆様からの温かいご厚情に、心より深く感謝申し上げます。
今後の業務につきましては本社へ集約し、皆様にご不便をおかけすることのないよう万全の態勢で努めてまいる所存です。
皆様には連絡先の変更等で大変なお手数をおかけいたしますが、何卒ご理解いただき、今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
敬具