求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止に関する基本方針

出光保険サービス株式会社（以下、当社）は、採用活動において求職者の人格と尊厳を尊重し、公正かつ安心して求職活動を行うことができる環境を確保することが重要であると考えており、求職活動におけるセクシュアルハラスメントの防止および発生時の適切な対応のため、本基本方針を定めます。当社は、本方針に則り、いかなる場面においても求職者等に対するセクシュアルハラスメントを許容しないとの強い姿勢を示し、この方針を全従業員に周知徹底いたします。

適用範囲と定義

本方針は、当社が実施するすべての採用活動において適用されます。会社説明会、面接、インターンシップ、OB・OG訪問、内定者懇親会、職場見学等、求職者が当社への就職・採用選考に関連して参加するすべての活動に適用されます。対象となる求職者は、当社の求人に応募された方、就職活動中の学生、インターンシップ参加者、内定者、および会社説明会やOB・OG訪問等に参加する方など、雇用関係成立前のすべての方（以下、求職者等）を含みます。また、本方針は当社の役員および全従業員が遵守すべきものです。
「求職活動等におけるセクシュアルハラスメント」とは、当社の従業員が、採用活動等の過程で行った性的な言動により、求職者等の求職活動が妨げられたり、不利益や不快感を与えられることを指します。このセクシュアルハラスメントには、異性間だけでなく同性間の行為も含まれ、被害を受けた方の性的指向や性自認に関係なく発生し得ることに留意し、悪意の有無に関わらず、相手が不快に感じる性的言動は許されません。

禁止される行為

性的な発言・質問
面接や面談、説明会、OB/OG訪問、インターンなどの場で、性的な内容を含む発言や質問をすること（例：「交際相手はいるのか」などの性的事実関係を尋ねる質問、性的な噂を流すこと等）。
不必要な私的事項の質問
容姿・身体的特徴、恋愛や結婚の予定、子どもの有無・出産計画など、採用選考に直接関係のない私的な事項について執拗に尋ねること。
プライベートでの接触や誘い
SNS・メール・電話等を用いて、業務に無関係な私的連絡先の交換やメッセージ送信を強要する行為、また業務時間外に求職者等を個人的に食事などに執拗に誘う行為。
身体的な協調義務に反する行為
必要もなく求職者等の身体に触れることや、性的関係を求めたり強要する行為。
わいせつな視覚的行為
ポルノやわいせつな画像・動画・雑誌等を見せたり送付する行為、求職者等に性的羞恥心を抱かせる図画等を提示する行為。
不利益の示唆・強要
求職者等が性的要求を拒否したことや抗議したことを理由に、採用選考において不利益を与えること、または「応じれば内定を出す」等と採用の有利不利に言及して性的関係や好意を強要する言動。
その他の嫌がらせ行為
上記に限らず、求職者等に対し不快感や屈辱感を与え、その人格や尊厳を侵害し得る一切の言動を行ってはならない。

相談窓口の設置

当社は、求職者等からのセクシュアルハラスメントに関する相談や苦情を受け付けるための相談窓口を設置し、求職者等に周知します。求職者等が安心して相談できるよう匿名での相談にも対応し、相談内容や個人情報の秘密は厳守します。

社内ハラスメント相談窓口
郵便：〒108-6211
東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟11階
出光保険サービス株式会社　業務部長　宛
社外第三社窓口『職場のハラスメントほっとライン』
電話：0120-061-065

苦情の申出および相談者の保護

求職者等からセクシュアルハラスメントの相談・苦情の申出があった場合、速やかかつ適正に対応します。事実関係を調査確認し、相談者に対する必要な配慮・支援措置を適切に実施します。また、行為者に対しては、就業規則に基づき懲戒処分を含む適切な措置を講じます。
相談者や協力者等のプライバシー保護には最大限配慮し、調査・対応の過程で得た情報を適切に管理します。公正な視点で問題解決にあたり、ハラスメント被害者の権利と尊厳を守るよう努めます。

おわりに

当社は、本方針に基づき、すべての求職者等が安心して応募できる公正な採用環境の確保に向けて、全社を挙げてハラスメント防止対策に取り組んでまいります。